Vad är SIPOC?

Definition

SIPOC är en akronym som står för Suppliers (Leverantörer), Inputs (Ingångar), Process (Process), Outputs (Utgångar) och Customers (Kunder). Det är ett processkartläggningsverktyg som används inom Lean och Six Sigma för att ge en överblick på hög nivå av en process och dess nyckelelement.

Syfte

Att ge en tydlig och strukturerad förståelse av en process genom att identifiera alla dess huvudkomponenter, vilket underlättar analys och kontinuerlig förbättring.

SIPOC-komponenter

1. Suppliers (Leverantörer)

• Personer, avdelningar eller organisationer som tillhandahåller ingångar till processen
• Kan vara interna (inom organisationen) eller externa
• Exempel: Försäljningsavdelning, externa leverantörer, kunder

2. Inputs (Ingångar)

• Material, information, resurser eller tjänster som krävs för att utföra processen
• Allt som "matar" processen
• Exempel: Kundorder, råmaterial, data, specifikationer

3. Process (Process)

• Serien av aktiviteter eller steg som omvandlar ingångar till utgångar
• Beskrivs i allmänna termer, utan överdrivna detaljer
• Exempel: Orderbehandling, tillverkning, mjukvaruutveckling

4. Outputs (Utgångar)

• Produkter, tjänster eller information som är resultatet av processen
• Vad processen "producerar"
• Exempel: Färdiga produkter, levererade tjänster, rapporter

5. Customers (Kunder)

• Personer, avdelningar eller organisationer som tar emot processens utgångar
• Kan vara interna eller externa kunder
• Exempel: Slutkund, nästa avdelning i kedjan, interna användare

Hur man skapar ett SIPOC-diagram

1. Definiera processen: Identifiera tydligt vilken process som ska kartläggas
2. Identifiera utgångar: Bestäm vad processen producerar
3. Identifiera kunder: Vem som tar emot dessa utgångar
4. Kartlägg processen: Beskriv huvudstegen (vanligtvis 4-7 steg)
5. Identifiera ingångar: Vad som behövs för att utföra processen
6. Identifiera leverantörer: Vem som tillhandahåller dessa ingångar

Fördelar

• Tydlighet: Ger en komplett överblick av processen
• Kommunikation: Underlättar delad förståelse mellan team
• Problemidentifiering: Hjälper till att upptäcka slöseri och potentiella förbättringar
• Omfattning: Definierar tydligt processgränserna
• Baslinje: Etablerar en utgångspunkt för förbättringar

När man ska använda SIPOC

• I början av processförbättringsprojekt
• För att dokumentera befintliga processer
• När det finns förvirring om roller och ansvar
• För att kommunicera processer till nya teammedlemmar
• Som första steg innan mer detaljerad analys

Relation till andra Lean-verktyg

• Value Stream Mapping: SIPOC ger högnivåkontext före detaljerad kartläggning
• Kaizen: Identifierar möjlighetsområden för förbättringshändelser
• 5S: Hjälper till att förstå vilka ingångar och utgångar som behöver organisation
• Rotorsaksanalys: Ger ramverket för att förstå var problem kan uppstå

Praktiskt exempel

Process: Hantering av tekniska supportförfrågningar

Element	Beskrivning
Suppliers	Kunder, säljteam, ärendesystem
Inputs	Supportärenden, kundinformation, systemloggar
Process	Ta emot ärende → Klassificera → Tilldela → Lösa → Stänga
Outputs	Problem löst, ärende stängt, lösningsrapport
Customers	Slutkund, säljteam, ledning

Viktiga överväganden

• Håll analysen på makronivå, undvik överdrivna detaljer
• Inkludera endast kritiska processelement
• Validera SIPOC med processdeltagare
• Uppdatera diagrammet när processen förändras
• Använd som utgångspunkt, inte som slutgiltig analys

Vill du veta mer?

Om du är nyfiken på att lära dig mer om SIPOC, kontakta mig på X. Jag älskar att dela idéer, svara på frågor och diskutera nyfikenheter om dessa ämnen, så tveka inte att titta förbi. Vi ses!