Co je SIPOC?

Definice

SIPOC je zkratka, která označuje Suppliers (Dodavatelé), Inputs (Vstupy), Process (Proces), Outputs (Výstupy) a Customers (Zákazníci). Je to nástroj pro mapování procesů používaný v Lean a Six Sigma k poskytnutí přehledu procesu na vysoké úrovni a jeho klíčových prvků.

Cíl

Poskytnout jasné a strukturované pochopení procesu identifikací všech jeho hlavních komponent, což usnadňuje analýzu a kontinuální zlepšování.

Komponenty SIPOC

1. Suppliers (Dodavatelé)

• Osoby, oddělení nebo organizace, které poskytují vstupy do procesu
• Mohou být interní (v rámci organizace) nebo externí
• Příklad: Prodejní oddělení, externí dodavatelé, zákazníci

2. Inputs (Vstupy)

• Materiály, informace, zdroje nebo služby potřebné k vykonání procesu
• Vše, co proces "živí"
• Příklad: Objednávky zákazníků, suroviny, data, specifikace

3. Process (Proces)

• Série aktivit nebo kroků, které transformují vstupy na výstupy
• Popsán obecně, bez nadměrných detailů
• Příklad: Zpracování objednávek, výroba, vývoj softwaru

4. Outputs (Výstupy)

• Produkty, služby nebo informace, které jsou výsledkem procesu
• To, co proces "produkuje"
• Příklad: Hotové produkty, dodané služby, zprávy

5. Customers (Zákazníci)

• Osoby, oddělení nebo organizace, které přijímají výstupy procesu
• Mohou být interní nebo externí zákazníci
• Příklad: Konečný zákazník, další oddělení v řetězci, interní uživatelé

Jak vytvořit SIPOC diagram

1. Definovat proces: Jasně identifikovat, který proces bude mapován
2. Identifikovat výstupy: Určit, co proces produkuje
3. Identifikovat zákazníky: Kdo přijímá tyto výstupy
4. Mapovat proces: Popsat hlavní kroky (typicky 4-7 kroků)
5. Identifikovat vstupy: Co je potřeba k vykonání procesu
6. Identifikovat dodavatele: Kdo poskytuje tyto vstupy

Výhody

• Jasnost: Poskytuje úplný pohled na proces
• Komunikace: Usnadňuje sdílené porozumění mezi týmy
• Identifikace problémů: Pomáhá odhalit plýtvání a potenciální zlepšení
• Rozsah: Jasně definuje hranice procesu
• Základní linie: Stanovuje výchozí bod pro zlepšení

Kdy použít SIPOC

• Na začátku projektů zlepšování procesů
• Pro dokumentaci existujících procesů
• Když je nejasnost ohledně rolí a odpovědností
• Pro komunikaci procesů novým členům týmu
• Jako první krok před detailnější analýzou

Vztah k dalším Lean nástrojům

• Value Stream Mapping: SIPOC poskytuje kontext na vysoké úrovni před detailním mapováním
• Kaizen: Identifikuje oblasti příležitostí pro zlepšovací události
• 5S: Pomáhá pochopit, které vstupy a výstupy potřebují organizaci
• Analýza základních příčin: Poskytuje rámec pro pochopení, kde se mohou objevit problémy

Praktický příklad

Proces: Zpracování požadavků na technickou podporu

Prvek	Popis
Suppliers	Zákazníci, prodejní tým, systém tiketů
Inputs	Tikety podpory, informace o zákaznících, systémové logy
Process	Přijmout tiket → Klasifikovat → Přidělit → Vyřešit → Uzavřít
Outputs	Problém vyřešen, tiket uzavřen, zpráva o řešení
Customers	Konečný zákazník, prodejní tým, management

Důležité úvahy

• Udržovat analýzu na makro úrovni, vyhnout se nadměrným detailům
• Zahrnout pouze kritické prvky procesu
• Validovat SIPOC s účastníky procesu
• Aktualizovat diagram při změnách procesu
• Používat jako výchozí bod, ne jako finální analýzu

Chcete se dozvědět více?

Pokud vás zajímá více o SIPOC, kontaktujte mě na X. Rád sdílím nápady, odpovídám na dotazy a diskutuji o zajímavostech na toto téma, tak se nebojte zastavit. Těším se na vás!